【电子表格】把一列长长的名字进行矩形排版

几十名学生或者上百个老师的名字,在电子表格里排成很长长的一列,有时,我们需要用这校的名单来打印座次表,一个一个的粘贴是不是太笨了,有没有什么快速的办法呢?今天虽然是大年初一,还是让我们学习一项办公技能吧。
下面我们以180人的实际示例进行讲解(所有人名为随机生成,如有雷同,纯属巧合):
1.从C列开始输入A1-A9第二列输入A10-A18

【电子表格】把一列长长的名字进行矩形排版

2.然后选中两行,直接把序号拉到A180

【电子表格】把一列长长的名字进行矩形排版

3.同时按下ctrl+F,选择替换,将“A”替换为“=A”,然后按下全部替换

【电子表格】把一列长长的名字进行矩形排版

4.替换成功

【电子表格】把一列长长的名字进行矩形排版

这样就会提高我们很高的工作效率。用这种方法来打印班级座次表,打印教师大会的座次表,还有人数比较多会议座牌,都是比较有效的方法。如果反过来,要把很多横竖排列的名单,变成竖排,也可以参这样的办法进行尝试。我们将在后面的内容中一起讨论。
【电子表格】把一列长长的名字进行矩形排版
知识点小结:

  1. 根据每一行的人名数量,在表格里输入数字前面加单元格的列号;

  2. 利用自动填充功能填充更多的行;

  3. 替换“单元格行号”为“=单元格行号”,然后全部替换。

 

今天是2023年正月初一,还是发一张图片,祝大家新春快乐!

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