巧用“打印”把文档转换为PDF

PDF文档因为其格式固定，内容排版在各种设备显示不变形，俗称“跑版”，传输方便。越来越多的人喜欢。PDF文档是国外的专用标准，那我们的国产标准是什么？请参考这篇文章《OFD与PDF详解》。

用的人多了，大家都在问：“怎么把文件保存为PDF文档呀？”

这些文档有些是专用文档格式，比如中国知网下载的内容，有的扩展有名为caj，只有下载专属的软件才能打开。用专门的转换软件，不太好找，其实每个软件都有一个虚拟打印机，用好打印功能，就可以把文档转换成PDF文档。

操作方法如下图：

哪些文档可以通过这种方法转换为PDF呢？

一、常用文档

将文档转换为PDF格式是一种常见的需求，特别是在需要确保文档在不同设备上显示一致或需要保护文档内容不被修改时。以下是一些可以通过该方法转换为PDF的文档类型：

1. Word文档：这是最常见的转换类型之一。几乎所有的文本编辑软件都支持将Word文档另存为PDF格式。用户只需在Word中打开文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择PDF即可。

2. Excel表格：与Word文档类似，Excel表格也可以直接另存为PDF格式。这有助于在分享或打印表格数据时保持数据的完整性和格式。

3. PowerPoint演示文稿：PowerPoint演示文稿同样可以转换为PDF格式，以便于分享或存档，同时保持幻灯片的布局和动画效果不变。

4. 文本文件（如TXT、CSV等）：这些纯文本文件也可以通过多种方式转换为PDF格式，包括使用专业的PDF转换工具、在线转换服务或虚拟打印机技术。但需要注意的是，纯文本文件在转换为PDF后可能无法保留原有的格式和排版。

5. 图片文件：图片文件（如JPEG、PNG等）也可以转换为PDF格式。这通常用于将多张图片合并成一个PDF文件，以便更方便地查看和分享。

6. 其他办公软件生成的文件：如WPS文档、Google Docs等，这些文件也可以通过相应的软件功能或第三方转换工具转换为PDF格式。

7. HTML网页：虽然不是传统意义上的文档类型，但HTML网页也可以通过浏览器扩展或在线服务转换为PDF格式，以便离线查看或打印。

二、特殊文档

除了的常见文档类型，还有一些特殊格式的文档也可以通过特定的方法转换为PDF。以下是一些特殊格式的文档及其转换方法：

1. CAJ文件：中国知网下载的CAJ文件是一种专用文档格式，需要使用专门的软件（如CAJViewer）打开。虽然直接将CAJ文件转换为PDF可能不是所有软件都支持的功能，但可以尝试使用一些在线转换工具或第三方软件来实现。例如，有些网站提供CAJ转PDF的在线服务，用户只需上传CAJ文件并按照指引操作即可[^3^]。

2. 电子书格式：如EPUB、MOBI等电子书格式，这些文件通常包含文本、图像和排版信息。虽然它们不是传统意义上的文档，但同样可以通过专业的电子书管理软件或在线转换工具将其转换为PDF格式。这样，用户可以在更多设备上阅读这些电子书，而不受特定阅读器的限制。

3. 设计文件：如Adobe Illustrator的AI文件、Photoshop的PSD文件等。这些文件包含矢量图形或位图图像，以及复杂的图层和效果。虽然它们主要用于设计领域，但有时也需要转换为PDF格式以便于分享或打印。可以使用Adobe Acrobat等专业软件来打开这些文件，并将其导出为PDF格式。

4. 编程代码文件：如Python脚本、Java源代码等。这些文件包含编程语言编写的代码，虽然不是传统意义上的文档，但在某些情况下也需要转换为PDF格式以便于查看或存档。可以使用一些支持代码高亮和格式化的文本编辑器（如VS Code、Sublime Text等）来打开这些文件，并将其导出为PDF格式。

5. 扫描件或图片文件：如JPEG、PNG等格式的图片文件，这些文件可以通过OCR（光学字符识别）技术转换为可编辑的文本或直接转换为PDF格式。有些在线转换工具或软件支持将扫描件或图片文件转换为PDF格式，并保留原有的图像质量和排版。

6. 数据库文件：虽然不直接转换为PDF格式，但数据库中的数据可以通过生成报告、导出为CSV或Excel文件等方式间接转换为PDF。这通常需要使用数据库管理工具或专门的报告生成软件来实现。

随着技术的不断发展，越来越多的文件格式可以被转换为PDF格式。在选择转换方法时，请根据具体的需求和可用的工具进行选择。同时，请注意保护个人隐私和信息安全，避免在转换过程中泄露敏感信息。