【办公技巧】快速获取文件夹内的所有文件信息

作为一名城市牛马,我们经常会收到各种文档,虽然我们也会让下级单位填汇总表,但大家对表格的处理不尽相同,最后统计出来的数据也不是很准确。2022年课件老师写了如何快速获取文件夹下的文件信息:《【技术学堂】快速获取文件夹下所有文件信息。

这个方法还不够简单,今天给大家介绍两种最为简单的:

方法一、“复制路径”法

打开文件所在文件夹——选中需要复制的文件(包括文件夹和文档)。然后找到“复制路径”按钮,不同的操作系统菜单所在位置也不同。大家去摸索吧,注意一定要选中后才会有复制路径这个按钮!

【办公技巧】快速获取文件夹内的所有文件信息

然后随便点开一个可以处理文档的软件,就能把文件目录复制过来,再使用替换功能把多余的路径内容去掉,就能使用了。

【办公技巧】快速获取文件夹内的所有文件信息

方法二、电子表格数据获取法

经过测试,WPS表格还没有这个功能,只有office的Excel可以。操作步骤如下:选择数据——获取数据——来自文件——从文件夹。

【办公技巧】快速获取文件夹内的所有文件信息

点“直接加载”

【办公技巧】快速获取文件夹内的所有文件信息

也可选择转换数据利用Powe Query编辑器进行简单的处理后,再导入到电子表格。

【办公技巧】快速获取文件夹内的所有文件信息

这两种方法是不是很简单,不用麻烦,只要记住选中文件,再复制路径,整个文件夹的内容名称都复制到剪贴板中了。这种操作可以节约我们很多时间,大家赶快去试试吧!

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