学校启用钉钉“云打印”，提高工作效率

一、电脑端安装打印机驱动

开启云打印功能

打开电脑版钉钉 → 左侧点击「工作台」→ 找到「云打印」应用（若无则去应用市场添加）

首次使用需安装插件：点击「开始安装」按提示完成驱动下载。

添加打印机

进入云打印 → 点击「添加打印机」→ 选择自动搜索（推荐）或手动输入打印机IP/名称。

设置默认参数：如纸张尺寸（A4）、打印质量等，命名设备方便识别（例：“财务部HP激光机”）。

打印文件

聊天文件：右键点击文件 → 选择「打印」→ 指定已添加的打印机。

审批单：进入「审批」→ 打开单据 → 点击右上角「云打印」图标直接输出。

📱二、手机端快捷打印

钉钉APP →「工作台」→「云打印」→ 上传本地文件或选择聊天文件。

选择已绑定的打印机 → 调整份数/范围 → 确认打印。

⚙️三、高频问题解决

打印机搜不到？

→ 确认打印机与电脑在同一网络 → 检查电脑本地打印是否正常 → 尝试手动输入IP。

打印乱码/失败？

→ 更新打印机驱动 → 重启钉钉打印服务 → 联系管理员检查企业权限。

多人共享技巧：

管理员在「云打印后台」→ 将设备绑定到团队，全组成员可见可用。

💡四、高效场景案例

出差时应急：手机上传合同 → 选择办公室打印机 → 同事直接取件。

财务批量处理：一次性打印多张审批单，自动按单据分类

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