不知道大家是不是也这样,下载区文件夹永远是最乱的地方,工作文件、视频、图片、压缩包全堆在一起,文件名也五花八门,平时报销想找一张发票都要翻半天。搭子和 Codex 都支持直接管理本地文件,不需要我们手动上传。我们可以设置一个专属的工作区文件夹,把需要处理的所有杂乱文件统统放进去。提示词:请帮我整理当前工作区里的所有发票文件。要求:1.识别每个文件是否为有效发票;2.提取发票关键信息:开票日期、发票类型、金额;按照“日期-类别-金额”的格式重命名文件,例如7月1日-交通-100元。3.按发票用途进行分类:餐饮、交通、住宿、办公采购、服务费、其他;搭子先查看了工作区有哪些文件,再读取 PDF。这里有一个非常惊艳的细节,在解析 PDF 时本地的 Python3 不可用,搭子会自动寻找解决方案,并自动切换到 python,成功解析了全部 15 个 PDF 发票。结果非常完美,所有发票不仅被重新规范命名,还被分门别类地归档在不同的文件夹中。更惊喜的是,搭子在把结果交付给我之前,自己还主动进行了一次结果验证,确认无误后才发送过来。这种闭环思维,像极了一个靠谱的真实助理。
case2 跨应用表格登记
在搭子里可以选择连接应用,添加本地应用或常用的办公工具。比如连接浏览器,搭子就可以实现网页自动化和数据提取。连接主流 IM 软件,搭子还可以在授权范围内收发信息、处理日程、读写文档。相比 Codex 更偏向海外工具生态的应用体系,搭子对国内主流软件和办公场景的适配更加完善,也更贴合国内用户的使用习惯。提示词:创建智能表格,登记我本月的餐饮报销费用明细,并附上发票文件。搭子会规划完整流程再逐步执行:最后结果非常完整。搭子创建了名为“7月餐饮报销费用明细”的企业微信智能表格,并自动填写了所有字段。表格生成完成之后,我们还可以让搭子直接发送给同事:搭子可以帮我们处理日常的工作信息,非常方便。