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随着AI技术的快速发展,AI工具越来越丰富,AI干活的能力越来越强。
但是,很多老师朋友,依然还是感觉到想要用好AI工具来提升工作效率,缺乏思路,缺乏方法。
一方面,AI工具和应用越来越多,选择和找到适合自己的AI工具,这本身就需要花时间精力。
另一方面,AI工具的使用上,本身存在一定的技巧,需要通过一定的学习和实践,才能更好发挥AI工具的强大能力。
再加上,实际的应用场景千差万别,各种场景下,想要灵活用好工具,也是需要结合实际情况,通过实践训练才能更好地掌握。
比如,经常看我文章的学友,应该有感受,我们之前分享过多期用AI工具来辅助教学、科研和办公提效的内容。
即便如此,因为实际应用的点,实在是太多了,我们也只能选取其中比较典型的场景和案例,来做分享演示。
更系统的内容和操作讲解,只能通过专题课的形式,来集中分享和学习了。
就拿很多老师每学期都会遇到的,学生成绩表的数据分析,这个场景来说,结合AI工具来做成绩表的数据分析,比起以前手动操作,真的方便太多了。
比如,我们用WPS AI智能体,来做学生成绩数据分析,可以轻松的实现数据清洗校对、数据分析计算、数据统计分析、可视化图表的生成这一整套数据分析流程。
通过WPS AI智能体,先对数据进行清洗检查,看看有没有数据异常值。
然后在下指令,对数据进行计算,求总分,平均值等,这些计算很多老师过去是在表格里通过手动编写函数公式实现的,现在用AI自动搞定,更简单。
还可以对数据进行深度分析,比如分析学科之间的数据相关性。
像这里,我们分析了一下语文和历史成绩之间的相关性,用到了皮尔逊相关系数。
说真的,皮尔逊相关性分析,怎么用公式计算来实现,这个我也不是很懂。
但是,不妨碍我们用AI智能体来帮我实现,这大概就是AI工具的魅力吧。
更惊喜的是,WPSAI的灵犀智能体,还能自动根据数据分析的结果,来生成可视化图表。
更值得说一说的是,生成的可视化图表,不仅支持编辑调整图表样式,而且还能和原始数据联动。你在成绩表上增减数据,这里的数据图表也能跟着一起实时变化。
用WPS AI做表格数据分析的具体方法,我总结下来,包含三步:
首先,我们需要打开WPS AI版,然后唤起AI智能体灵犀。
记下来,我们就可以在这里,把数据表添加进来,并下达任务指令。
我们先让WPS AI来检查一下表格中的数据是否有异常,做一个数据清洗。
检查一下表格中的数据,是否存在空值和异常值,学号是否重复?
这个时候,会实时在Excel数据表中,自动创建一个数据检查结果的工作表,然后把结果显示在结果表里。
数据检查没啥异常后,接下来,我们就可以继续下达任务指令,让AI智能体来进行计算,统计分析、生成图表等。
这里我就不一一展示了,感兴趣的学友,可以到专题课里看视频演示过程。
每一个任务指令执行完,WPSAI就会在数据表的数据检查结果的表里,把生成的结果,存放进来。
随着一个个任务的执行和交付下来,我发现整个数据分析想要的数据结果、结论和图表,最后在检查结果表里都完整的保留了下来。
如果想对AI生成的结果进行继续的编辑和修改,在WPS AI里也非常的方便。
直接在表格这里点击选中,然后点击图表右侧的【图表样式】选择按钮
熟悉Excel表格的朋友,应该知道,这和传统的改图表样式的方法,一样,方法上做到的无缝衔接。
改完后,还可以点击右上角的【下载】按钮,把整份表格下载到电脑本地里,继续使用。
1、用WPS AI智能体做数据分析,对新手非常友好,哪怕你不是很精通Excel表格,借助AI,也能高效完成数据分析任务,拿到分析结果。
2、AI智能体以结果交付为导向,你可以把更多精力放在思考要做什么上,把握方向,指导AI干活。
3、AI生成的内容,经常面临二次编辑和修改较麻烦,WPS和AI智能体的在线编辑和下载能力,让表格的修改变得方便,也更加贴近办公实际场景需求。
为了更加系统、直观的讲解用WPS AI做成绩数据分析的方法,本周我们开了一节《WPS+AI智能体:快速搞定成绩数据分析》的专题课
这节课,时间40分钟-1小时,线上直播课,实操讲解,支持反复回看,具体时间会在群里通知。
专题课,面向想要学习和快速解决某个AI办公问题的学友,一节专题课,聚焦解决一个实际办公场景中的应用问题。
之前我开过一节专题课《多维表格+AI搭建提示词模板生成器》,主要解决老师们用DeepSeek生成交互网页课件的时候,不会写提示词的问题。借助AI搭建的模板生成器,可以快速搞定提示词。
每节专题课,已关注公号的学友,限时福利价仅需39.9
好了,今天的分享先到这里,看了有收获,记得给我⭐+赞👍+在看。也可以分享给你身边的朋友,一起学习提升。
我是闵鑫,AI实践者、AI办公学主理人,AI办公培训师、WPSAI产品体验官
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