工具|扣子空间、飞书多维表格与MYSQL数据库的连通

AI 知识库1周前发布

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扣子空间、飞书多维表格与MYSQL数据库的连通

文/杨之藏

继昨日想要的功能在腾讯文档无法实现之后，今天又在飞书上采用多维表格尝试。

一样的步骤，先将原始的图书管理Excel表导入飞书多维表格，立马就自动添加了图书登记仪表盘。一点仪表盘，就可以看到自动汇总的图书购买总费用、购书地点分布、不同作者书籍数量、不同开本书籍数量、出版社分布的图表，一目了然。

然后为多维表进行特殊字段设置，如ISBN码，我是采用扫码录入，当然在多维表格里也可以手动输入。在飞书里，这就是一项极其普通的功能，不需要额外付费。如图书封图，我希望根据ISBN码的录入，来调用AI查找相应的图书作者、出版社、出版日期、定价等相关信息后，从中选取封图链接填充这个字段。在飞书里，对字段的设置下，可以通过“探索字段捷径”，采用“字段捷径中心”来设置通过AI自动填充。采用的AI模型是可以自由选择的，也并非全然免费，只有150次的免费使用额度。这个免费额度使用完了之后，就必须关联火山引擎账号，进行付费使用了。

但即使是这样，还是不能精准地获得我所想要的图书相关信息，有的只是大而化之的模糊信息。怎么办？这时我看到了左下方的“工作流”选项。点击它，可以通过AI创建你所需要的工作流。

我想要通过它创建一个能够通过录入图书ISBN码就能够自动查找图书相关信息，并且将作者、出版社、出版日期、定价等信息自动填充到对应的表格字段里。但是在创建过程中，提示需要建立API连接。原来只有通过专门的图书ISBN码查询的API连接，才能够精准地提供图书的相关信息。

又找了一下，大部分这类API连接是要收费的，但也有少部分可以提供一定免费使用的额度。于是我又到探数数据上申请了一个拥有600次免费额度的API连接。发给飞书AI助手之后，终于可以建立连接了。

但是遗憾的是，这类连接仍然受制于API连接的数据集原始数据。如果这个数据集是及时更新且准确的，那么通过这种方式获得的图书信息就能够保证数据的精准。但是如果这个数据集本身更新就不及时且有错误，那么我们获得的图书信息也就会出错。

这个免费的API连接数据集里的数据跟在豆瓣读书里搜到的图书信息有着十万八千里的差距，我也只能作罢！但是，实践证明，通过这种途径来自动填充图书数据的方式，是可以实现的。又看到左下方还有一个“连接器中心”，很好奇地点进去看了看，竟然发现了很多数据库的连接工具！于是又产生了连接已有MYSQL的免费云数据库的冲动。

先是找到了“MySQL”的连接工具，按照它的要求，输入相关信息，进行连接，可以查到原来建立的数据库里的表。但是由于没有对应的“图书管理表”，又想起通过扣子空间里扣子编程已生成的MYSQL数据库操作智能体，来操作数据库，让它建立一张与飞书多维表格里拥有同样字段的数据表。

但是在那边建好之后，在这个连接工具仍然找不到相应的数据表，原以为是数据更新不及时，反复折腾了好几回也没有看到。后来自己比对通过连接工具查到的所有表和扣子编程里智能体查到的所有表，发现两边的表不一样。

于是又想到了，直接在扣子空间对话框里调用“MySQL”工具查询生成的表，看是不是一样？结果通过这种方式查询到的表与在飞书数据连接工具里查询到的表是一致的。就想，或许在扣子空间对话框里创建的表，或许也能够在飞书数据连接工具里被查到。就在这里建立了与飞书多维表格里图书管理表字段一致的一张“图书管理”表。这边刚建完，那边一查询，果然就有了。再通过数据连接工具进行连接，就打通了扣子空间、MySQL云数据库和飞书多维表格之间的数据流通。

测试了一下，数据流通的方式是这样的。我们可以通过扣子空间的对话框来调用“MySQL”工具对MySQL云数据库进行新增、修改、删除操作，然后在飞书多维表格里通过“MySQL”或“数据库”数据连接工具来将MySQL云数据库的数据同步到多维表格里。

通过“MySQL”数据连接工具来进行数据同步上限只有 1000 行，但是通过飞书自有“数据库”数据连接工具来同步数据的时候，好像没有限制。

这也算是今天的一些收获吧！

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