工具|帮同事解决个人藏书管理问题，竟发现了腾讯文档的妙用！

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帮同事解决个人藏书管理问题竟发现了腾讯文档的妙用！

文/杨之藏

同事打电话给我，说是之前推荐给他用来录入自己个人藏书的小程序，又用不了了。能够用的，又需要缴费，而且缴费之后也不知道能够用多久。最怕的就是，刚缴了费没多久，那小程序就又用不了。问有没有更靠谱一点的方法，既能够解决图书录入的问题，又能够解决购买图书时，方便查询，以避免重复购书的问题。

我忽然想起，在腾讯文档里填一个表格的时候，里面有关联收集表的选项。我想，能不能利用腾讯文档来建立一个这样的系统，实现这样的任务呢？

于是，我让同事发来他已经录入的一些图书信息，来判断他主要需要录入什么字段。然后开始这些操作：1.将这份原始Excel表格导入到腾讯文档里；

2.点击右上方的“生成智能表”，将原始表格转化为智能表；

3.打开智能表，点击右上方的“生成表单”；

4.表单，就是用来方便收集我们录入的图书信息用的。编辑表单上需要填写的字段；

5.然后点击表单右侧的“对外发布”，将这个表单分享给需要录入图书数据的同事；6.选择表格左下角的“查询页”；

7.选择“通过已有工作表新建”，选择图书智能表；

8.编辑“查询页”中用来查询的字段；

9.点击右上方的“对外发布”，将这个页面分享给需要查询图书数据的同事。

这样你就可以通过表单来录入图书数据，通过查询页来查询已经录入的图书数据了。而且这个数据，你可以随时更新，也可以导入或导出。但这只是实现了最基本的功能，如果还想增加用手机扫码，自动录入图书的ISBN码，就需要专门设置一个ISBN码字段，在收集表里，将它的题目类型设置为“扫码题”，就可以通过手机扫码来收集图书的ISBN码。只不过，这是腾讯文档超级会员专享题型。

如果，你还想通过这个ISBN码来一次性获取图书的书名、作者、出版社、版次、标价、封面等其它信息，怎么办呢？

我设想，可以在腾讯文档的表格中再增设一个“自定义AI生成”字段，在提示词里提示：根据ISBN码来搜集这本图书的书名、作者、出版社、版次、标价、封面、简介等信息，然后在对应的字段里设置，类型下选择“使用AI生成”，在“总结；信息提取；自定义AI生成”三个选项中，选择“信息提取”，按照相应的提示词要求，撰写提示词，使它从通过图书的ISBN码通过AI找来的信息中，提取本字段所需的信息进行填充。

但事实上，没有跑通。原因是，腾讯文档中的AI功能，只是针对表格中现有的数据进行智能筛选，而并不具备网络搜索后填充表格字段的功能。这个功能腾讯文档没有，但是飞书上有。飞书的多维表格中，这项功能让我记忆深刻。

这次尝试，无意之中发现，腾讯文档里的多份表格之间的数据，还可以实现关联。通过“自动化”的设置，可以通过收集表单往其中一份表格里添加记录的同时，也可以往另外一份表格里添加记录，实现各种神奇的数据同步。

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