WPS AI办公提效：用AI自动建表，快速生成测试数据

AI 知识库2天前发布 AI办公笔记

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日常办公中，我们可以借助AI来辅助建表，自动生成测试数据表。

比如，在电商运营中，经常需要用到订单测试数据。

以往，这种测试表，只能靠手动编辑，非常的繁琐和慢。

现在，我们借助AI，可以实现用AI快速建表，自动生成数据表格。

老规矩，我先给你看一下，用WPS AI自动生成的测试表的效果

这样的一份测试数据表，现在借助AI，不用一行一行的手动录入，就可以自动生成出来。

让整个建表的效率，提升好几倍。

这里用到的工具，也非常的好获取，直接在WPS的表格里，用AI就可以做。

具体的方法，我们总结下来，仅需2步：

1、准备好AI任务指令

2、WPS AI一键生成测试表

具体的操作方法，我们一步一步来展开说一下：

1、准备好AI任务指令

这里，我们的任务，是需要为电商运营测试，提供一份测试数据的表格。

电商运营测试表，通常包含了订单号、客户姓名、联系方式、支付方式，订单状态，等等数据信息。

如果你一项项的去录入，肯定是非常慢的，而且容易录错。

这里，我们直接借助AI，给AI下达指令。

比如，我们这里的指令，可以这么写：

生成30条电商订单测试数据，包含以下字段及规则： 1. 订单号：格式为「ORD-2026-XXXX」（XXXX为4位随机数字，如ORD-2026-1234） 2. 客户姓名：中文真实姓名（如张三、李四） 3. 手机号：11位有效中国大陆手机号（无重复） 4. 商品名称：从「笔记本电脑、无线耳机、智能手表、投影仪、机械键盘、蓝牙耳机」中随机选择 5. 金额：200-2000元之间的随机整数（保留2位小数，如399.00元） 6. 下单时间：2026年3月1日至2026年3月20日之间的随机日期（格式为YYYY-MM-DD HH:MM:SS，如2026-03-05 14:30:22） 7. 支付方式：从「支付宝、微信支付、银行卡」中随机选择 8. 订单状态：从「待发货、已发货、已完成」中随机选择如果你觉得这么详细的指令，写起来比较繁琐，还可以直接在WPS AI的灵犀对话框里，让灵犀帮你生成。方法是：点击表格右上方的灵犀图标

在弹出的右侧对话框里，把你要生成什么样的表格，告诉灵犀AI。

WPS AI就会根据你的要求，来生成类似我刚才提供的这样的详细任务指令。任务指令准备好了，接下来，我们就可以在AI建表助手里，让AI自动生成测试数据表。具体方法，往下看，第2步：2、WPS AI一键生成测试数据表我们首先新建一张新的空白表格，点击WPS AI菜单栏的AI快速建表：

然后把准备好的任务指令，给复制到AI指令对话框中：

点击指令发送按钮，AI就可以自动开始生成整个测试数据。创建完成后，点击保留按钮，就自动创建了一份测试数据表。

眼尖的学友，应该发现了，用AI这样创建的数据表，还不美观。这个时候，我们可以点击AI表格助手，快速美化一下：

在弹出的AI表格助手的对话框里，直接选择快捷指令：美化表格样式

这样，就可以非常快的对表格进行自动美化，调整行，列的格式。AI自动美化后的表格样式，给你看一下：是不是好很多了。

这样一份电商测试数据，就做好了。WPS表格中，有了AI的辅助后，很多操作都变得更加智能和自动化了。像今天我们做这一份测试数据表，全程不需要手动去录入，只需要给AI下几条指令，就全部搞定了。整个过程，变得更加高效，提升了制表的效率。而且，这样制作的表格，质量和美观程度上，比手调的还更规范一些。如果你也想学习WPS AI高效办公技能，可以文末私我进群。

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好了，今天的分享先到这里，看了有收获，记得给我⭐+赞👍+在看。也可以分享给你身边的朋友，一起学习提升。

我是闵鑫，AI实践者、AI办公学主理人，AI办公培训师、WPSAI产品体验官
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