装了AI工具却只用一个功能？太浪费了！
我整理了 WorkBuddy 最实用的 10 个场景，每一个都能帮你少干一小时的活。
👇 每个场景都附上了「开箱即用提示词」，复制进去、改改关键词，直接用。
建议收藏，用到的时候翻出来
📧 01 / 自动发送邮件
告诉它收件人、主题和大概内容，它帮你写好措辞、格式化、直接发出去。再也不用坐在那里反复斟酌怎么开头了。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我写一封工作邮件。
收件人：【对方名字/职位】
主题：【邮件主题，如”项目进度同步”】
核心内容：【用一两句话说清楚要表达什么】
语气：【正式 / 友好 / 简洁】
写完后帮我直接发送。
收件人：【对方名字/职位】
主题：【邮件主题，如”项目进度同步”】
核心内容：【用一两句话说清楚要表达什么】
语气：【正式 / 友好 / 简洁】
写完后帮我直接发送。
📊 02 / 一句话生成 Excel 表格
说一句需求，一张格式规整的表格直接给你。手动建表的时代，过去了。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我生成一份 Excel 表格，要求如下：
表格用途：【如”月度销售统计”】
包含列：【如”月份、销售额、同比增长率、负责人”】
行数：【如”12行，对应1-12月”】
生成后保存到桌面，文件名叫【文件名】。
表格用途：【如”月度销售统计”】
包含列：【如”月份、销售额、同比增长率、负责人”】
行数：【如”12行，对应1-12月”】
生成后保存到桌面，文件名叫【文件名】。
📋 03 / 自动写工作周报
把本周做了什么随手列几条，它帮你整理成标准格式的周报，五分钟搞定，再也不用对着模板发呆。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我写本周工作周报，原始信息如下：
本周完成的工作：【随手列几条，不用管格式】
遇到的问题：【有的话写，没有可以不填】
下周计划：【简单列一下】
请整理成”本周工作总结 / 问题与解决 / 下周计划”三段式格式，语言专业简洁。
本周完成的工作：【随手列几条，不用管格式】
遇到的问题：【有的话写，没有可以不填】
下周计划：【简单列一下】
请整理成”本周工作总结 / 问题与解决 / 下周计划”三段式格式，语言专业简洁。
🖥 04 / 生成 PPT 大纲
给它一个主题，章节结构、核心观点、每页要点全部排好。从此告别对着空白 PPT 不知道怎么开始。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我生成一份 PPT 大纲：
主题：【如”2026年上半年工作汇报”】
受众：【如”公司领导 / 客户 / 团队内部”】
页数要求：【如”约10页”】
重点突出：【如”数据成果、下半年计划”】
请输出每页的标题 + 3-4个要点。
主题：【如”2026年上半年工作汇报”】
受众：【如”公司领导 / 客户 / 团队内部”】
页数要求：【如”约10页”】
重点突出：【如”数据成果、下半年计划”】
请输出每页的标题 + 3-4个要点。
📁 05 / 批量整理文件夹
它直接操作你的本地文件。拖了三个月没整理的桌面，一句话解决。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我整理【桌面 / D盘某个文件夹】的文件：
整理规则：按文件类型自动分类（图片放”图片”文件夹，文档放”文档”文件夹，以此类推）
如果有重复文件，列出来让我确认再删除
整理完告诉我移动了哪些文件。
整理规则：按文件类型自动分类（图片放”图片”文件夹，文档放”文档”文件夹，以此类推）
如果有重复文件，列出来让我确认再删除
整理完告诉我移动了哪些文件。
📈 06 / 数据分析 + 自动出图
上传数据文件，告诉它你想看什么，自动跑分析、生成可视化图表。不会 Python 也能出一份像样的数据报告。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
我上传了一份数据文件【文件名/路径】，请帮我分析：
我想了解：【如”各月销售额趋势、Top5产品占比”】
请生成对应的图表（折线图/柱状图/饼图均可）
并给出3条关键结论，用简洁中文说明。
我想了解：【如”各月销售额趋势、Top5产品占比”】
请生成对应的图表（折线图/柱状图/饼图均可）
并给出3条关键结论，用简洁中文说明。
🔍 07 / 深度调研报告
它自动搜索、整理信息、输出结构化报告，省去来回搜索、手动整理的 2 小时。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
请帮我调研【调研主题，如”2026年本地咖啡连锁市场”】：
重点关注：【如”市场规模、主要玩家、消费趋势、机会点”】
输出格式：结构化报告，包含摘要、正文、参考来源
字数控制在【1000-1500字】左右。
重点关注：【如”市场规模、主要玩家、消费趋势、机会点”】
输出格式：结构化报告，包含摘要、正文、参考来源
字数控制在【1000-1500字】左右。
✏️ 08 / 批量重命名文件
几百张图片要按日期命名？几十份合同要统一格式？告诉 WorkBuddy 规则，一次全搞定。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我批量重命名【文件夹路径】里的文件：
文件类型：【如”图片/Word文档/PDF”】
命名规则：【如”按修改日期命名，格式：YYYYMMDD_序号”】
或者：【如”在每个文件名前加上’2026_'”】
操作前先列出要改的文件清单让我确认。
文件类型：【如”图片/Word文档/PDF”】
命名规则：【如”按修改日期命名，格式：YYYYMMDD_序号”】
或者：【如”在每个文件名前加上’2026_'”】
操作前先列出要改的文件清单让我确认。
📝 09 / 自动整理会议纪要
把会议要点粘贴进去，它帮你整理成「议题 — 结论 — 待办事项」格式，开完会直接发给全组，显得你超级专业。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
以下是今天会议的原始记录，请帮我整理成规范的会议纪要：
【把会议内容粘贴在这里，哪怕是流水账也没关系】
输出格式：
会议时间：xxx 参会人：xxx
一、议题与讨论要点
二、决策结论
三、待办事项（负责人 + 截止时间）
⏰ 10 / 定时自动执行任务
设置好任务和时间，每天早上 9 点自动整理收件箱、生成日报，上班前活已经干完了，就很爽。
📋 复制提示词，改改括号里的内容直接用
帮我创建一个定时任务：
执行时间：每天【早上9点 / 每周一9点 / 每月1号】
任务内容：【如”生成昨日工作日报，整理到work_records文件夹”】
完成后：【如”发送到我的微信 / 保存到桌面”】
请帮我设置好，下次自动执行。
执行时间：每天【早上9点 / 每周一9点 / 每月1号】
任务内容：【如”生成昨日工作日报，整理到work_records文件夹”】
完成后：【如”发送到我的微信 / 保存到桌面”】
请帮我设置好，下次自动执行。
以上 10 个场景，你最想用哪个？
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