单位的笔杆子必备写作技能——wps“AI伴写”

作为职场人，写材料是家常便饭。然而，如何写得又快又好，常常让人头疼。今天，课件老师给大家介绍一个超实用的工具——WPS AI伴写，它能帮你大幅提升写作效率，让你轻松成为单位的“笔杆子”！

一、开启 AI 伴写功能

首先，你需要成为WPS大会员，注意，是“大会员”哦！只有大会员才能使用完整版的 AI 功能。如果想省钱，可以关注一些购物节活动，比如双十一，经常会有超值的优惠。《京东花498元，wps的世界就清静了》

开通大会员后，你就可以开启WPS AI伴写功能了。具体步骤如下：

1. 打开WPS客户端。

2. 在右侧的工具栏中找到并选择“WPS AI”。

3.点击“伴写”，你会在右侧看到一个设置窗口。

二、伴写功能设置详解

这个设置窗口是”伴写”功能的关键，你可以根据自己的需求进行个性化设置。

1. 设置角色

伴写功能提供了多种角色，包括：通用、行政、教师、运营

我们可以根据自己的工作性质选择相应的角色，这样WPS AI就能更精准地理解你的写作意图，提供更贴切的建议。

2. 设置参考资料

这是伴写功能最强大的地方之一！你可以提前导入一些参考资料，让AI在写作时引用。

• 本地文档：最多可以选择10个本地文档。

• 网址：最多可以选择5个网址。

举个例子，如果你正在写一份项目报告，可以将之前的项目文档、相关规章制度等作为参考资料导入。这样，当你输入关键词时，AI 就会自动引用这些文件中的内容，帮你快速生成文章草稿，甚至还能标注出处，大大提升写作的严谨性和效率。

三、如何使用伴写功能？

设置好角色和参考资料后，就可以开始使用了。

1. 在WPS中新建一个文档。

2. 开始输入你的关键词或句子。

3. WPS AI伴写就会在你的文字后面自动生成一段灰色的内容。

4. 如果你觉得这段内容符合你的想法，直接按Tab键就可以采纳。

这个功能特别适合写公文、报告、方案等需要大量引用和整理资料的材料。它不仅能提供思路，还能帮你自动整理和引用，让你从繁琐的资料检索中解脱出来，专注于内容的创作。

WPS AI伴写是一个能让你的写作效率倍增的神器。如果你经常需要写材料，强烈建议大家尝试一下。它会让你发现，原来写材料也可以如此轻松！

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