接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？

AI 新资讯2个月前发布 阿文AI教学与日记
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熊猫办公
先说一个真实场景。
我有个习惯：每次开发票，都把它收到QQ邮箱里存着。
以前的流程是：
-打开邮箱 → 搜索”发票” → 一封一封点开 → 手动下载附件 → 手动计算发票金额 → 再次核算发票金额… …
说实话，每次到要报销的时候，就头大。一个季度下来，少则十几封，多则几十封，全靠手动，又烦又容易漏。
直到我把 WorkBuddy 接上了 QQ 邮箱。
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
我只需要在 WorkBuddy 里输入一句话：
去我的QQ邮箱，下载2026年度3-5月份的发票放我桌面，并整理成excel表格。
它就开始自动扫描邮件、识别附件、下载文件、归类整理——很快就全做好了。
发票文件整整齐齐出现在桌面，Excel 汇总表也同步生成，日期、金额、来源一目了然。
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？

第一轮完成之后，我扫了一眼，发现有点问题——

里面只有滴滴的发票，其他的都没有。
漏了好几个。
于是我接着说：
你只下载了滴滴的发票，邮箱里还有其它发票哦，不止滴滴的，请你继续查看并下载。
它立刻开始重新扫描，这一次扫得更彻底——甚至把我学生交的作业附件也给发现了。
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
最终，它全量扫描了我邮箱里1000多封邮件，把所有发票都找出来了，一份都没漏。
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
下载的整整齐齐：文件按来源命名，排列清晰，不用再手动改一次文件名。
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
汇总表也做得很好：每笔发票的日期、金额、类型都自动归类，汇总，直接可以用来报销。
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
教学场景也能用
这个玩法不只是报销用得上。我是老师，第一时间就想到了另一个应用场景——
学生交作业，有时候会直接发到我邮箱。以前要一封封下载、手动重命名，非常费时间。
现在可以直接跟WorkBuddy这样说：
去我的QQ邮箱，下载所有主题为‘XXX作业’的邮件附件，按学号重命名，批改后生成反馈邮件，自动回复给学生。
收作业、命名、批改、反馈，整个流程都可以用 AI 来串联。对于要处理几十上百份学生作业的老师来说，这是真实的效率提升。
注意：先开启QQ邮箱的IMAP服务
WorkBuddy下载QQ邮箱附件的时候，一开始会显示无法下载，需要开启QQ邮箱IMAP：
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
这时，去QQ邮箱的安全设置里面开启服务即可：
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
除了以上场景，还有一个场景也特别实用，就是邮件回复。
你只需在WorkBuddy输入：
给XXX回复邮件：作业收到！
它就会自动帮你写好邮件并发送：
接上QQ邮箱之后，WorkBuddy能帮你做什么？
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