飞书多维表格单飞!用来搭建个人AI知识库真的太香了!

AI 知识库1天前发布 华一
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最近得到了一个好消息那就是——飞书多维表格独立啦!
再也不用从飞书入口进入,可以单独使用多维表格,哭天喊地我的多维表格终于独立了!
(飞书你敢不敢把云文档也独立一下)
毕竟有时候从飞书打开多维表格和云文档实在是卡得要死……
多维表格独立之后快捷省事是一方面,最重要的是自带的AI功能实在是太好用了!
对自媒体创作和搭建自己的知识库更友好了。
只需要导入信息到多维表格,搭建AI数据库、AI知识库、AI改写文案、AI分析需求各种花样都能玩。
飞书表格独立意味着啥?
以前想用飞书多维表格,必须下载整个飞书套件。
对只想用多维表格管理的人来说,下载整个飞书稍微有些多余了……(不如回归传统Excel)
但是现在好了,直接浏览器搜”飞书多维表格”就能找到入口,再也不用“捆绑”下载飞书了!
体验链接:https://base.feishu.cn/
飞书多维表格单飞!用来搭建个人AI知识库真的太香了!
更爽的是,它还能跟钉钉、企微这些你已经在用的软件无缝打通。不用改变现有的工作习惯,直接就能享受到飞书多维表格的强大功能。
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以后没收到老板的提醒没关系!飞书多维表格会帮你提醒!(开个玩笑)
多维表格基础功能
数据表
和Excel表格类似,但是可以进行系统化的管理,而且比Excel更智能,小团队应该对这个功能都比较熟悉的,管理人员、查看进度、任务分配都特别好用。
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收集表
只需要复制收集表链接,手机端也可以填写问题,尤其适合客服咨询、灵感收集等场景,而且手机端只需要打开链接,轻量快捷。
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仪表盘
可选择数据表进行数据同步,且如果更新数据表内的内容,仪表盘也会自动更新,基本上常见的可视化类型全都有:柱状图、饼图、折线图等等,可自行配置筛选数据。
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工作流
到了咱们最熟悉的工作流,飞书的工作流更偏向自动化管理,类似于添加新记录时,系统就会自动进行数据表内容的修改或者提醒成员之类的。
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多维表格进阶玩法
多维表格这次独立出来还有超多的玩法展示和业务场景案例,而且新用户官方还赠送了很多免费模板(针不戳)。
熟悉多维表格的都知道,多维表格很适合团队进行系统化管理,每个人的实时进度都可以通过多维表格进行可视化管理,toB的一把好手!
toC的玩法也有很多,搭建个人知识库、AI问答、AI改写文案、AI选题分析等等,只有你想不到的,没有多维表格做不到的。
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AI一键生成小红书图文
咱们肯定重点讲讲toC的部分,官方给的模板里有一个咱们做自媒体估计都很感兴趣的——小红书图文生成模板。具体玩法也很简单,你只需要在【内容描述】这一栏输入你想让AI生成的话题,AI就会自动根据这个选题给出【热门tag】【图片】和【文案】的内容。
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这个玩法直接无敌,聪明的朋友肯定也意识到了:那我是不是只需要在手机端输入选题,AI就能自动帮我生成图文,我只需要复制粘贴发布就行了,没错!
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用这个小红书生成模板的表单就能实现,只需要在右上角复制表单链接在手机端打开,每次遇到好的选题保存下来之后,飞书多维表格就能通过AI一键分析选题并生成图文!真的绝了!
我自己也尝试写了一个小红书文案生成的提示词,生成的正文字段也很符合小红书平台爆款文案的特征
[开头段:快速切入痛点,引发情绪共鸣]
[中间段:系统化、分点列出干货/方法/建议,可操作性强]
[结尾段:强化个人体验或结果]
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AI反推图片提示词
刚才是生成小红书文案,图文笔记光有文案肯定不行,咱们还得生成一些图片。
但是日常遇到一些风格特别喜欢,自己又拆解不出核心元素的图片,一般我们的思路是放到豆包/即梦/ChatGPT去一张一张地拆解出提示词。
现在飞书多维表格内置的模板也可以直接上传图片就能分析提示词,还能批量生成同样风格的图片,快哉快哉。
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搭建个人复盘知识库
多维表格的拆出还连带着内置的仪表盘、数据表、收集表等功能的拆出,其中我感觉最好用也最常用的就是数据表+仪表盘的组合了。
可以把数据表的信息一键可视化同步,再也不用费劲巴拉地去excel先把数据拉表再去PPT做可视化图表分析了。
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官方也给出了非常多的内置模板,比如:个人日/周复盘、个人食谱/健身管家、自动记账等等。
这哪是简单的数据表格啊,这简直就是我的人生管家,从工作到生活都可以用多维表格,搭建属于自己的个人知识库,直接让你无痛P人变J人。
最后说一句
飞书多维表格的独立,简直是效率人的狂喜!
再也不用忍受卡顿的跳转,AI加持下的智能管理、内容创作和知识整理,真正实现了工作与生活的“无缝切换”。
无论是团队协作还是个人复盘,都可以用多维表格的自动化代替繁琐的流程,通过可视化复盘明确决策。人与AI的协作,或许就藏在这些细节里。
关注我,带你解锁更多多维表格的隐藏玩法,用科技赋能每一个日常!
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