WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

熊猫办公
WorkBuddy 是腾讯推出的 AI 智能体桌面工作台,能直接操作电脑文件——读文档、写课件、做表格、整理文件夹,甚至定时自动执行任务。内置 100+ 领域专家和上百个实用技能,支持微信远程操控,对一线教师极其友好。

本文拆解它的六大核心功能,帮你半天上手。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子
六大功能模块使用指南
WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

一、新建任务 —— 一句话驱动 AI 干活是什么:给 AI 派活的统一入口,日常使用最多的页面。操作要点

  • 输入框直接描述需求,如「帮我把这周的三份听课记录整理成教研简报」
  • 拖拽文件到对话区即可上传参考材料
  • 三种执行模式按需选:Craft 模式(直接干活)、Plan 模式(先出计划再执行)、Ask 模式(只问答不操作文件)
    WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子
  • 左下角可指定工作目录,输出文件统一管理

省心技巧:描述需求时包含三个要素——做什么(写/分析/整理)、给什么材料(拖拽上传)、要什么格式(Word/PPT/Excel),结果更精准。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子
二、助理 —— 手机远程操控电脑是什么:接入微信、QQ、飞书、钉钉等通信工具,用手机随时随地给 WorkBuddy 派任务。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

操作要点

  • 进入「助理」页面,点击右上角设置图标进入配置
  • 选择通信渠道(推荐微信小程序),按指引扫码绑定
  • 绑定后在手机通信工具里发消息即可触发任务

教师典型场景:课间休息时用手机发一句「帮我把上午教研的录音转成文字纪要」,回到办公室结果已就绪。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

三、项目 —— 教研团队的协作空间是什么:类比实际教研项目,团队共享资料、指令、技能和产出,多人协作完成任务。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

操作要点

  • 点击「新建项目」,输入项目名称和指令描述
  • 添加连接器、选择干活的专家和技能
  • 点击右上角「邀请」按钮生成链接,发送给教研组成员加入
  • 「计划」面板以 ToDoList 形式展示进度,分工一目了然
  • 每个项目拥有 5G 独立存储空间,「资产」面板统一管理所有文件

适用场景:年级组集体备课、课题研究资料整理、跨学科融合课程开发。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

四、专家 —— 100+ 领域 AI 顾问是什么:预设的垂直领域 AI 角色,每位专家有独立人设、方法论和工具链,分「专家」和「专家团」两个板块。

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操作要点

  • 浏览专家卡片,查看能力介绍和示例
  • 点击「召唤」按钮进入任务页面,该专家的专业能力自动加载
  • 专家团由多位专家组成,主理人协调分工,适合复杂综合性任务
  • 不满足于预设专家?点击「我的专家」创建专属角色

教师常用推荐:教学设计专家、课件制作专家、教研报告专家、数据分析专家。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

五、自动化 —— 定时任务解放双手是什么:设置周期性自动执行任务,到点 AI 自己干活,无需人工触发。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

操作要点

  • 点击右上角「添加」按钮,描述任务内容和执行时间
  • 支持每日/每周/每月/一次性定时规则
  • 可从「从模板添加」快速创建常见自动化任务
  • 多个定时任务并行运行,互不干扰

教师常用场景:每天早上 7 点推送当日教育热点简报、每周五下午自动整理本周教学素材、每月 1 号生成上月教研工作汇总。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

六、“更多”—— 隐藏的宝藏入口是什么:展开「更多」菜单,藏着灵感案例库和扩展功能入口。

WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

操作要点

  • 点击「灵感」查看最佳实践案例,覆盖文档处理、数据分析、课件制作等场景
  • 每个案例可「做同款」,提示词一键同步到对话框执行
  • 新手不知道 AI 能干什么时,先逛灵感模块找思路
WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

实战案例:张老师是某小学数学教研组长,每周五需整理全组 6 位教师的教学反思并汇总成教研简报。过去手动复制粘贴、分类归纳需 1.5 小时。接入 WorkBuddy 后,她建了「数学教研组」项目,组员将反思文档上传至项目资产。她在对话框输入:「读取本周所有教学反思,按教学亮点、存在问题、改进措施三类汇总,生成 800 字简报」,10 分钟出初稿。随后设置自动化:每周五下午 4 点自动执行。现在这条流水线完全托管给 AI。
WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子

注意事项

  • 安装时只授权必要文件夹(桌面和文档目录),不要全盘授权
  • 涉及敏感文件修改时,保持默认权限模式,让 AI 操作前先确认
  • 初次使用建议选 Plan 模式,先看 AI 的计划再执行,避免返工
  • 简单问答用 Ask 模式更省积分,文件操作类任务再用 Craft 模式

WorkBuddy 的核心逻辑是「说需求→AI 执行→看结果」①新建任务负责执行、②助理负责远程触发、③项目负责团队协作、④专家负责专业深度、⑤自动化负责定时解放、⑥更多负责灵感拓展。WorkBuddy 六大核心功能详解:中小学教师的 AI 办公搭子教师的时间值得花在课堂上,而非重复性事务中。

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