WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式

博思AIPPT

前两天,我们分享了教师用DeepSeek做数据分析的方法。
有学友反馈,这个功能对不太熟悉表格操作的朋友来说,太友好了。
AI技术的快速发展,让很多过去感觉有点难度的操作,突然变得简单。
就拿表格里的函数公式来说
过去,需要花大量时间和精力,去学习的表格函数公式,现在有了AI工具的加持,变得更加简单。
今天,在一个群里,还看到有群友在问,1对多的筛选查询,用哪个函数?
其实,这类问题,现在借助DeepSeek这样的AI,就可以快速搞定,比坐等别人给答案,快多了。
随着AI工具的丰富,现在用AI生成函数公式的工具,选择也更多。
今天,我们分享三款用AI写表格函数公式的工具,提升大家在Excel函数公式这方面的效率。
总结下来,这三款AI写公式的工具为:
  1. WPS AI
  2. Deepseek
  3. 豆包AI
我们一个一个展开说吧:
1、WPS AI写公式

WPS AI在表格组件里,有一个AI写公式的功能,借助它可以自动匹配函数,生成想要的公式。
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
把WPS升级到AI版本后,开通AI会员,就可以使用这组功能。
比如,我们以这张成绩表为例:筛选出籍贯为北京、性别为男,总分600分以上的学生名单。
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
直接在单元格里输入=,然后点击WPS AI按钮,输入提示词:

在A:M中筛选出籍贯为北京,性别为男,总分大于600分的学生姓名

WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
然后点击指令发送按钮,AI直接解析指令,生成函数公式:
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
这里,WPS AI选择用filter数组函数,来生成整个公式。点击【确定】后,直接运行公式,即可得出结果。
如果是遇到比较复杂的计算问题,还可以通过WPS里嵌入的deepseek来进行公式生成。
使用方法和上面讲的类似,只需要开启deepseek深度思考即可:
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
使用WPS AI写公式这个功能,好处是可以直接在表格里操作,直观而且方便。
2、Deepseek写公式

Deepseek具有很强的计算和逻辑推理能力,处理表格的效率方面,也是杠杠的。
这里,我们以接入了Deepseek R1的元宝为例,来演示一下
方法是:打开元宝,然后点击对话框下方的模型按钮,选择deepseek
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
接下来,点击对话框右侧的+号,上传要分析的表格文件,然后输入提示词,点击指令发送按钮:
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
deepseek根据指令,分析表格数据,并自动匹配函数,生成了公式
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
用Deepseek写公式,响应速度快是快,就是得将生成的公式复制到表格中,才可以运行计算得出结果。
3、豆包AI
用豆包AI写公式,我推荐用豆包的桌面端,豆包AI出来的时候,之前我们文章里也分享过,豆包AI的用法。
桌面端的好处是,你可以直接在电脑上开箱即用,操作起来更方便。
操作步骤,也比较简单:
打开豆包桌面端,点击对话框下方的功能选项:数据分析
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
然后点击【浏览文件】把要处理的表格文件上传上来,并输入提示词指令
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
豆包AI这里,和WPS AI、Deepseek处理表格的方不太一样。
豆包是直接通过思考,执行python代码,并运行代码,生成公式,并在表格里运行公式得出结果后,把包含了公式的表格,直接给你。
这有点像一个自动化的助理,直接干活的能手。
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
我打开豆包处理后的表格看了一下,它采用里text函数来实现:
WPS+DeepSeek办公提效,一键生成表格公式
以上这三种方法,对工作中经常要处理表格公式的朋友,在写公式的时候,提升效率是妥妥的。
如果从办公沉浸感和操作流畅度方面,AI写公式,我更倾向于WPS AI,它不仅能够在表格内部,直接进行智能化的生成,而且能够通过对调用的函数和公式进行直观的验证。这在保证效率的同时,在准确性方面更有保障。
Deepseek和豆包,优势在于借助自身强大的模型能力,能够对表格进行更加复杂的处理,但是,也要注意到,DS和豆包需要上传表格文件后,进行在线分析处理,对上传文件容量有要求,当表格数据文件过大时,可能就容易受限。

© 版权声明

相关文章