借助AI写标书，我总结了这四点经验！

最近，我在准备一份标书时，尝试用AI来做辅助，没想到效率提升得非常明显。这里把我的一些经验分享给大家，或许能对你有帮助。我负责的是其中的一个模块，就以这个小模块为例，聊聊我的操作思路。一、写标书之前：让AI先帮你读懂招标文件第一步，我把招标文件上传到AI，并输入提示词：提示词示例：
分析这份招标文件，列出【XXXX部分】的投标注意要点，生成表格。一开始，我用的是DeepSeek，但因为文件内容较多，它没能完整读取。于是我换成了豆包，很顺利就提取出完整要点。

豆包一口气读完了：

这一步的好处是：你不用从头到尾“啃”招标文件，AI能帮你快速梳理重点，特别是评分细则和注意事项。二、写的过程中：模块化分解写作写标书不能“一股脑”全让AI写完。最好的方式是按模块来写。要一个模块一个模块让它去写，以“讲师缺席的应急处理模块”为例：我的提示词是：你是一位XX行业20年经验的投标专家，我在投《XXXXXXXXXXX》这个标，标书里面需要撰写讲师缺席的应急处理模块内容，请你帮我撰写，1500字左右。AI很快就输出了一个完整的草稿：

三、不止有文字，还要有图表标书如果只有文字，会显得枯燥。于是我进一步让AI生成图表：提示词示例：请把以上内容以流程图的形式呈现，mermaid格式输出。它很快就给我画了个图：

如果第一次效果不理想，可以继续追问：“请美化这个图表”。也可以就某段话，让AI画图，比如下面这段话，有明显逻辑结果的，就可以单独复制出来，发给DeepSeek，让它生成图表：

另外，还可以借助Napkin等工具来生成更精美的图表，让标书在视觉上更有说服力。下面这个图表就是Napkin生成的：四、写完以后：让AI帮你检查和优化完成初稿后，我会再让AI帮我做一遍检查。我会把评分标准和标书一起传给AI，然后输入下面的提示词：你是XX行业20年经验的投标专家，结合附件的评分标准，检查这份标书内容，并输出修改意见，确保最大化提升中标概率，要求如下：1、检查错别字、词法，前后不一致等问题；2、对照评分标准，分析标书，提出修改意见 ；这样一来，不仅能发现隐藏的纰漏，还能让内容更贴合评审打分点。我的体会AI生成的不是说直接就可以使用，我们还是要进行调整，结合之前做过的标书进行优化。我不敢说我这次的标书写的很好，但合理使用它，确实能帮我们：快速理解招标文件；高效完成模块化写作；自动生成图表，美化内容；检查和优化成品，减少错误。总结一句：AI不是替代，而是加速器。用得好，能帮你节省大量时间，把精力放在更核心的部分。