用Excel求和、求平均数、求分类,你需要用到的公式SUM、AVERAGE、COUNT。过去,这种方式费时又费力,然而当AI工具出来以后,你完全不需要使用SUM、AVERAGE、COUNT费脑子了,直接把你想要答案交给人工智能,让人工智能帮你进行分析。当你老板给你一张表格,让你帮老板进行数据分析,你在面对表格中的的处理方式,请你忘掉你死记那此Excel里的各种各样的函数。如今,你在Excel里很难完成的例子,你完全可以用人工智能来帮你进行数据统计运算。如下表格当中,是我们经常看见的例子,如何通过这张表格求库存商品的总数?库存商品的平均数是多少?有多少种类型的库存商品?哪一个城市的商品数量最多?哪一种商品种类数量最多?
我们先使用AI工具来进行逐个问题的解决:问题1:如上表格的总库存商品是多少?首先我行将表格文件上传到DeepSeek,让DeepSeek来帮你进行数据分析。
打开DeepSeek,选择上传附件:
当你把文件上传到DeepSeek时,AI工具会进行数据识别分析,输入提示词:将上传的表格,统计一下库存商品的总数是多少?
AI工具直接给出答案:
问题2:库存商品的平均数是多少?将该问题丢给AI工具。
问题3:库存商品有多少种类型?将该问题丢给AI工具。
问题4:哪一个城市的库存商品最多?将该问题丢给AI工具。
问题5:哪一种类型的商品数量最多?将该问题丢给AI工具。
如果要用excel解决如下问题,你需要用到不同的函数,费时又费力,如果你不懂什么excel的相关知识,你还要用最原始的方法用手工进行计算,这在职场上没有竞争力的。如今,AI已经运用到实际生活当中,你完全不需要什么复杂的公式,直接把答案交给AI就可以了,只要AI听得懂基本语言就行。以上只是我用最简单的表格进行的数据分析,只是提供一种思路,但在实际生活当中,不管你遇到什么复杂的事情,只要思路与方法对了,同样能得到答案。
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