年终总结PPT太难？我把它交给了AI

大家好，这里是K姐。一个帮助你把AI真正用起来的女子。

2025年最后一周，又到了一年一度抓耳挠腮写年终总结的时候。扒了一堆项目资料，数据也收集了不少，但抬手准备写却发现根本没有思路。哪些算成果？数据之间到底有没有关联？这一年，究竟哪些东西值得被总结？今年，我干脆把这个艰巨的任务交给了我的 AI 办公搭子——办公小浣熊。

办公小浣熊会给我列出做年终总结的任务清单，一步步告诉我应该干什么：

再从我零散的数据和资料里，帮我找出真正有价值、有关联的关键信息，并整理成可视化的图表：

在此基础上，还能直接生成一份逻辑清晰、图文并茂，可以直接交付的年终总结PPT。

手把手拆解任务、引导你找出关键结论、最后给你一份可交付的工作成果，这不就是打工人最理想的办公搭子吗？商汤科技最新发布的 AI 办公智能体——办公小浣熊3.0，不仅升级了数据分析和任务规划能力，还推出了PPT生成功能。这篇内容，我们一起实操看看，如何通过AI给自己减负~（文末给大家准备了会员福利）

一句话生成PPT

办公小浣熊3.0新上线的PPT功能，支持一句话生成PPT。甚至贴心到总结好了一套提示词模板，我们只需要简单选择角色、使用场景、目标受众、页数和模板风格。官网：https://www.xiaohuanxiong.com/?utm_source=kjyj

使用起来基本没什么学习成本，还能提升生成内容的准确性。如果角色、场景、受众没有合适的选项，我们也可以手动输入。

提示词：你是一名培训讲师，请基于2025年的工作总结和2026 年度的规划，生成一份年度工作总结PPT，内容需围绕：年度核心数据与成果、重点培训方向变化、AI 对培训与交付方式的影响、代表性案例与实际效果、客户结构与复购情况、个人能力与课程体系升级，以及下一年度关键改进方向；每页需有明确结论与支撑数据，突出“结果导向、可落地、真实改变工作方式”，避免空话与堆砌描述，图表优先、文字精炼。

我们可以上传资料，让办公小浣熊生成的内容更贴近可直接使用的级别。比如我上传了一份2025年的部分工作记录，办公小浣熊会给自己列一个目标清单，再逐步完成。

读取文件里的信息后，分析提取出核心框架，生成一份清晰、可自由编辑的大纲，方便我们快速确定整体结构。

确认无误后，我们点击开始生成，一份逻辑清晰、图文并茂的年度总结PPT就完成了。

办公小浣熊生成的 PPT 版式很统一，我们选中公司内部年度汇报的场景，它就会完全按照这个方向来做，还会自动搜索匹配相关的图片，基本不需要再做大的调整。如果想微调部分内容，操作也很直观，双击、拖拽就能直接编辑所有元素，比如文字、图片、LOGO、图表等等。

文字的样式、字号、颜色、对齐方式都可以在页面直接编辑，不需要再跳转 Office 或者 WPS 了。

图表部分同样支持直接修改数据维度和数值，更新的结果会实时反映在页面中。

特别是图表生成的PPT支持直接导出成 pptx 或 PDF 文件，还可以直接分享链接，不用下载Office、WPS就能看，手机端也OK。

更强的数据分析

做PPT最痛苦的事情，往往不是做页面制作，而是前期的思路和构思。好不容易整理出一大堆项目数据、行业数据，却没有思路，无从下手，干着急。这个时候，与其抠破头硬想，不如直接交给办公小浣熊。我们可以把项目数据、行业资料一股脑儿丢进去，让办公小浣熊梳理结构，找出重点，判断主次。

提示词：本数据集汇集了多个电商平台的交易记录。请你先通读数据字段，判断这份数据适合从哪些业务或用户视角进行分析，在确认分析方向后，再选择最有价值的 3 个角度进行详细分析和可视化展示，并给出结论性总结。

办公小浣熊会通读所有字段，判断这些数据适合从哪些角度分析，哪些是核心指标，哪些只是辅助信息。思路理顺之后，再挑出最有价值的几个方向往下深挖，完成分析、数据可视化，并给出明确结论。

在数据规模上，它也不太挑。办公小浣熊单轮就能处理百万级数据量，单个对话中可以上传20个文件，总文件大小200M以内都没问题。而且支持的文件类型也很多，比如常见的xlsx、xls、csv，数据库或系统导出的 SQL、JSON，甚至md、txt、PPT、Word、PDF都支持。更省事的是，生成的数据分析报告可以一键生为PPT，不需要再手动搬运。

做PPT其实并不难，当办公小浣熊帮我们看懂数据之后，思路自然就出来了。

从0到1的任务规划

平时工作没少干，可一旦坐下来回顾这一年做过什么，哪些算重点？一时间完全理不出头绪。不用慌！我们选择左侧导航栏中的任务规划功能，办公小浣熊可以帮我们做出具体规划。

输入任务：

提示词：本周内，完成年度工作总结。

办公小浣熊会通过联网搜索补充相关背景信息，再一步步向我们确认关键细节。比如写年度总结，办公小浣熊会询问我们工作岗位是什么？这一年做过哪些重要项目？有没有能量化的数据？除了业务成果，还有没有团队、成长或其他补充内容？明年的重点打算放在哪里？这些问题虽然看起来很基础，但恰好是我们最容易忽略、又最该想清楚的部分。我们只需要按顺序回答或者上传文件。剩下的，办公小浣熊会帮我们把零散的信息重新整理，先拆成清晰的目标，再拆成一项项具体任务，顺序、主次一目了然。

如果过程中有哪里不合适，也不用推翻重来，我们可以直接在卡片里修改，整个过程是可调整、可回溯的。最终生成的总结报告，我们也可以一键生成PPT。

而且它并不只适合年终汇报。一周内学会某项技能、规划一场旅行、安排一周的工作，办公小浣熊都能帮你拆解出清晰的执行路径。而且用得久了，它还会慢慢记住你的习惯和偏好，用起来更是得心应手。

跨平台无缝衔接

办公小浣熊最贴心的一点，是它支持多端同步，网页版、IOS移动端、桌面端、小程序之间都可以无缝衔接，电脑上没做完的事，手机上还能接着做。对有数据合规或安全要求的团队，它还支持私有化部署，用起来更安心。

一些分享

办公小浣熊确实是非常智能的办公助手，数据分析的能力明显高于常规办公工具，任务规划也做的细致入微，各项功能都很贴合日常的办公场景。不过，目前 PPT 模板数量较少，整体审美还有一些提升空间。办公小浣熊的价值并不只是简单的完成某项工作，而是在很多关键节点上，辅助我们把活干得更对、更顺。不管是做 PPT，还是跑数据分析，办公小浣熊都有一套清晰的办公逻辑，先厘清结构，分清主次，再进入具体执行。这一步，过去几乎完全依赖经验和个人能力。现在，正在被 AI 工具系统性地补齐。也正因为如此，职场能力的分水岭，正在悄然发生变化。如果你最近也在为年终总结头疼，不妨点击↙️下方【阅读原文】，让办公小浣熊帮帮你~K姐还给大家准备了10份周卡会员，老规矩，需要的友友点赞、点💗、评论、转发4连，我会随机送出~