学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(二)——四个也许您不知道技巧

昨天的身份证内容因为有函数嵌套,所以有一点复杂。今天我们一起来看一点简单的内容。

一、单元格内换行

我们都知道回车键可以换行,但电子表格里按下回车键就移到了下一行,电子表格单元格内文字太多,需要换行,只要把光标放在要换行的地方,然后按Alt+Enter,就可以。

二、替换全部工作簿内容

电子表格里面有太多工作簿,需要一下把所有工作簿内容进行替换,我们在替换的时候选择选项——然后在范围里选择工作簿。还可以对公式里的内容进行替换。学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(二)——四个也许您不知道技巧

三、照像机功能

电子表格哪来的照相机功能呢,之前有文章进行了介绍
【技术学堂】电子表格中快速把学生信息生成图片的方法

表格照相机截图。wps和office的电子表格都有内置的照像机功能。

学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(二)——四个也许您不知道技巧


添加照像机按钮没有照像机这个按钮,可以选择文件——选项——快速访问工具栏——找到照相机——添加——确定。

学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(二)——四个也许您不知道技巧

四、快速移动行列

在我们进行数据处理时,经常要移动部分行列数据,我们一直是利用复制粘贴。其实,只要选择我们需要移动的内容,可以是整行或者整列,然后把鼠标放在选中内容的边沿,鼠标变成了四向的十字的时候,再点下鼠标左键,就可以移动选中的内容了。

学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(二)——四个也许您不知道技巧

小结:我们不但知道这些小技巧,还要经常使用,还要灵活使用。做为人事干部,或者需要经常使用电子表格的人,一定要知道这些功能,如果会了,就帮助更多的人会,不但会巩固这些知识,还可以体验分享带来的快乐。
学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(二)——四个也许您不知道技巧

欢迎关注“课件老师”公众号

© 版权声明

相关文章

暂无评论

none
暂无评论...