学校人事干部(HR)应该学会的电子表格技能(一）

作为学校的人事干部，会用到要学会以下电子表格函数

1.查询函数

【技术学堂】教师必会电子表格技能之vlookup查询函数

2.身份证隐藏信息的采集

要学会采集身份证中的信息，我们先来学习三个小学生都会的单词：right、mid、left,这三个单词放在电子表格的函数里，也是可以用的。先解释一下他们的意思。
right:表示从一串符号的右边开始取值，下面这个就表示把F17单元格里的内容从右边取4个字符。

注：下面这个身份证为随意设计的数字

left:表示从一串符号左边开始取值，下面这个就表示把F17单元格里的内容从左边取6个字符，也就是籍贯代码。再用各详细的籍贯代码进行对比，就可以查出籍贯了。

mid:与前面的相比，这个要复杂一点，意思是从中间取值，所以有一个从哪儿开始，取多少个，我们的身份证号出生年月日是从第7位开始，一共8位。

（1）计算年龄

计算年龄我们先要来讨论一下方法，用mid函数可以查出8位数字，比如上面这个身份证号码查出来就是19760515；第二步变成年月日格式，=text（19750515，“0000-00-00”）就变成了1976-05-15

还要学一个在电子表格中求今天的日期的函数”=today()”

第三个函数“datedif”

datedif的详细格式为：=datedif(开始日期，终止日期，比较单位）比较单位这里Y表示年，M表示月，D表示日。

最后把这一串函数嵌套在一起

（2）查询籍贯

利用left函数，再用查询函数。

（3）统计性别

身份证第十七位是用来区别性别的，如果是单数就表示男生，偶数表示女性。

这里先要学习一个取余数的函数mod。

MOD函数（MOD函数是取余数的函数）取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份证是女性；反之，如果余数是1则说明身份证是男性，在性别单元格输入公式：=MOD(MID(F21,17,1),2)。

3.数据透视

【电子表格】学会“数据透视”，统计数量告别在电子表格里数“数”

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