快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

“请给我把全校四十五个班的学生信息电子表格合并在一个工作表里。”“把这三千个名单分配到三十个班级,每个班100人”作为班主任或者学校的管理者,经常要收一些电子表格,然后再汇总到一个工作表。一个一个的复制粘贴太费时时间,还容易出错,前面也用代码写过一个宏,不懂编程的老师,学起来太难了。

【技术学堂】多个电子表格如何合在一起

为了快速完成这样的机械式的工作任务,给大家推荐一个免费而且非常好用的插件——“易用宝”。

一、插件简介

先来看一下他可以干些什么?

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

1.隔行/列换颜色,数据太多,可以有效地减少视觉疲劳。
2.批量删除数据、设计上下标等。

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

3.特别工具可以导出批注和导出为图片

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

4.其它功能也非常实用,大家自己安装好后,进行试用。我们重点要讨论的就是如何把几十上百个电子表格的数据一键合并到一个电子表格,合并到一个工作表。

二、合并拆分多个表格

先给大家讲一下易用宝工作表和工作簿的区别。
工作表这里指的是打开一个电子表格后,下面的那一排Sheet1、Sheet2……而工作簿指的是我们的整个电子表格,就相当于我们从桌面或者资源管理器中打开我们的电子表格文件。
合并和拆分被分为两个模块,工作薄管理主要是合并工作薄和拆分,也就是对一个电子表格文档的处理。
(一)工作簿管理
工作簿管理是把各个电子表格文件合并或者拆分成不同的工作表。拆分和合并后的名称二者是一致的,非常方便。

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

不管是拆分和合并,都要选择目标文件夹。然后通过下面的添加和删除键,把需要合并的表格设置好,点下面的的拆分和合并,就可以了。

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

(二)工作表管理
工作表管理,也就是对各个“sheet”进行合并或者拆分,还有一些更多的操作,可以动手试试。

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

跟工作簿管理差不多,工作表管理也需要添加工作表到右边,然后进行一些参数设置,如果这些信息可以忽略,那直接点合并或者拆分就可以。相信要经常做这个工作的老师,对电子表格还是有一定的基础的。根据下面这张图的信息多花一点时间就可以学会。

快速合并拆分多个电子表格——好用免费的电子表格插件“易用宝”

三、下载和安装

同样的,回复“易用宝”获得安装包的百度网盘链接。没关注的朋友点个关注本公众号。office版的安装后,还会有下面这个提示,点安装就好,也支持WPS表格。

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打开后还需要输入激活码,关注弹出来的公众号,然后点“易用宝”就可以获得,虽然非常简单,但这里也不能告诉大家,还是关注一下这个公众号吧!

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今天元宵节,祝大家元宵节快乐,附上课件老师最喜欢的一首歌,给大家!

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