期末临近，老师和中层行政最累的，往往不是上课本身，而是那堆仿佛永远填不满的“材料坑”：
教学总结、班主任总结、教研组计划复盘、德育/教务处述职、项目报告……
很多人对“用 AI 写总结”有顾虑：是不是在偷懒？会不会一眼被看穿？写出来的东西是不是全是空话？其实，AI 不该是你的“代笔”，而应是你的“专业写作助理”。脏活累活（整理、归类、构架）交给它；关键判断、真实证据、深度反思，必须留给你。今天分享一套实操性极强的“期末总结 AI 工作流”，帮你把“做了很多事”变成“看得见的价值”。
一、 为什么你的总结总像“流水账”？
高质量的总结不是字数多，而是要有这 3 个“骨架”：
- 有读者意识：给领导看，要对齐目标与结果；给团队看，要复用方法与经验；给自己看，要沉淀能力与成长。
- 有证据闭环：拒绝“成效显著、进步明显”等空词。没有证据的总结，在读者眼里等于“没做”。
- 有底层逻辑：AI 擅长写“闭环”（成绩-原因-行动），但前提是你得给它足够的“燃料”（素材）。
二、 核心策略：一张“素材表”解决 80% 痛苦
切记：永远不要直接让 AI “写一篇总结”。那样你只会得到一堆空话。先花 5 分钟，在手机备忘录里填好这张表（只需 8-12 行要点）：
📝 期末总结素材库（建议收藏）
- 本学期核心主线：（如：提升学生自主管理能力）
- 关键动作：（做了哪 3-5 件事？）
- 硬核证据：（对应动作的数据、作品、家长反馈）
- 代表案例：（一个具体的小故事或场景）
- 痛点/卡点：（真实的困难是什么？）
- 下一步行动：（下学期怎么改进？）
有了这张表，AI 就不再是“编造”，而是在“提炼与翻译”。
三、 两套定制版工作流：老师版 vs 中层版
1. 教师版：10 分钟写出“有温度”的复盘
重点在于：细节 + 证据。
- 证据三剑客：数据（出勤、作业率）、作品（学生作业、活动照片）、反馈（家长微信、同笔评价）。
- 黄金结构：一句话主线 + 三条带证据的行动 + 一个感人小故事 + 真实的不足复盘。
2. 中层行政版：把“苦劳”变“功劳”
重点在于：机制 + 闭环。
- 中层最怕写成流水账。要从“管理语言”出发：目标对齐、关键抓手（机制/流程）、量化结果、风险对策。
- 核心逻辑：不要只说“开了会”，要说“建立了什么样的反馈机制”。
四、 顶级提示词库（Prompt）：直接复制即用
使用时，请将【 】中的内容替换成你的真实素材。
01. 生成结构化大纲
提示词：你是教育写作专家。请根据我提供的素材，输出一份【期末总结大纲】。要求：结构包含（主线/行动与证据/问题复盘/未来计划）；每条行动必须对应 1 条证据；语言专业、克制，拒绝空话。素材：【粘贴你的素材表】
02. 提炼“方法论”（特别适合述职）
提示词：请从我的素材中提炼 3 条“可复用做法”。格式：[做法] – [适用场景] – [关键步骤] – [可验证指标]。素材：【粘贴】
03. “去 AI 味”深度润色
提示词：请润色以下初稿。要求：1. 增加 3 处真实的场景细节；2. 删掉“扎实推进、显著提升”等空洞词汇，换成具体的动作描述；3. 保持专业教师的克制与真诚。原文：【粘贴】
五、 期末总结“质检清单” (交稿前必看)
交稿前，花 60 秒自查这 6 条，你的总结将超过 90% 的人：
- [ ]有主线：第一段能让人看清这学期你忙什么。
- [ ]有证据：每个成绩后面都跟着一个数据或案例。
- [ ]有场景：至少有一个具体的、能感知到的“教育瞬间”。
- [ ]有反思：敢于写出真实的不足，并分析了“可控原因”。
- [ ]有动作：下学期的计划是“动作级”的，而不是口号。
- [ ]无隐私：检查是否隐藏了学生姓名等敏感信息。
写在最后：AI 的出现，不是为了让我们停止思考，而是为了让我们从琐碎的文字搬运中解脱出来，去观察每一个鲜活的学生，去思考教育真正的价值。愿这个期末，你不再被材料困住。
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